Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i bliski jest Ci girl power - polecam w 100%! Doradzą, zaopiekują i rozumieją nowoczesne profile działalności o co trudno w niektórych biurach rachunkowych.
ZADBAMY O KADRĘ.
TY ZAJMIESZ SIĘ
biznesem.
Kompleksowa obsługa HR dla firm 50–500 osób. Dokumentacja, lista płac, czas pracy, kontrole ZUS i PIP – wszystko w jednym miejscu. Dedykowana specjalistka z prawem pracy, aplikacja dla pracowników, integracja z Enova365 i HR Nest.
- Pracujemy w Twoim systemie — Enova365 lub HR Nest, bez migracji danych
- Dedykowana specjalistka z prawem pracy + zespół na zastępstwa
- 300+ firm pod obsługą · 25 lat na rynku
Sprawdź, czy możemy Ci pomóc
Pięć krótkich pytań. Krótka diagnoza – zobacz, co warto poprawić w obecnej obsłudze HR.
Co Cię czeka bez profesjonalnej
obsługi kadrowo-płacowej
Kontrole ZUS i PIP nie wybierają. Wystarczy donos jednego pracownika lub algorytm, który wykryje nieprawidłowość – i przez kilka dni inspektor analizuje wszystkie umowy w firmie.
Kontrola PIP lub ZUS
Trwa od dnia do tygodnia. Inspektor sprawdza umowy, akta, terminy ZUS, ewidencję czasu pracy. Każdy błąd to potencjalna kara.
Pozew pracowniczy
Niewypłacony ekwiwalent za urlop, brak konkretnego powodu zwolnienia, błąd w wypowiedzeniu – pracownik może wygrać w sądzie pracy.
Składki wsteczne
Złe rozróżnienie umowy o pracę i zlecenia? PIP może przekwalifikować umowę i nałożyć obowiązek zapłaty składek do 5 lat wstecz.
Biuro kadrowe vs kadrowa na etacie
Bez ukrytych pozycji. Realne koszty pracodawcy, realne ryzyko.
- Wynagrodzenie brutto~8 500 zł
- ZUS pracodawcy (~20%)~1 750 zł
- System kadrowy + licencje~1 000 zł
- Stanowisko, sprzęt, szkolenia~750 zł
- 50 pracowników × 120 zł6 000 zł
- System Enova365 + HRnestw cenie
- Stała opiekunka + backupw cenie
- Stanowisko i szkolenia0 zł
Tyle zostaje w Twojej firmie przez rok – kwota, którą zainwestujesz w rozwój, marketing albo premie dla zespołu.
Średnie wynagrodzenie specjalisty ds. kadr i płac w Warszawie: 8 000–9 500 zł brutto (dane GUS / portale rekrutacyjne, IV kw. 2025). Realny koszt pracodawcy ~1,2× brutto. Powyższa kalkulacja nie uwzględnia kosztów rekrutacji (~3 000–8 000 zł) ani ryzyka rotacji.
Trzy kroki. Jeden opiekun.
Od pierwszej rozmowy do pełnej obsługi – średnio 2–3 tygodnie.
Rozumiemy, że decyzja o powierzeniu nam obsługi kadrowo-płacowej jest ważna. Dlatego na początku poznajemy Twoją firmę, sposób działania, liczbę pracowników i specyfikę branży. To nie przesłuchanie – to rozmowa, w której chcemy zrozumieć Twoje wyzwania. Wtedy dopiero proponujemy rozwiązanie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.
Po wdrożeniu jesteśmy dostępni dla Ciebie każdego dnia roboczego. Monitorujemy zmiany w ustawodawstwie, odpowiadamy na pytania, prowadzimy dokumentację. Ty zajmujesz się biznesem – my dbamy o HR, aby nigdy nie było stresu z powodu kontroli, błędów w płacach czy nieznanego terminu na ZUS.
Audyt obecnych procesów
Sprawdzamy obecne umowy, akta, terminy ZUS, ewidencję urlopów. Powiemy, co jest do poprawy i jakie jest ryzyko. Bezpłatnie.
Aplikacja, integracje, szkolenie
Instalujemy aplikację dla pracowników, łączymy się z Enova365 i HR Nest, szkolimy zespół. Każdy wie, co robić.
Stała opieka i raportowanie
Listy płac, ZUS, PIT-11, PPK, dokumenty pracownicze. Stały opiekun, regularne raporty, wsparcie przy kontrolach.
Osiem obszarów
obsługi kadrowo-płacowej
Pełny zakres usług dla firmy 50–500 osób. Bez wyjątków, bez dopłat.
Pracujemy z systemami, które znasz
Nie wymieniamy Twojego ekosystemu – dołączamy do niego. Integrujemy się z dwoma najpopularniejszymi systemami HR w Polsce.
Sprawdzony, polski system ERP z rozbudowanym modułem kadrowo-płacowym. 14 500+ firm w całym kraju, 25 lat na rynku. Pełna księgowość, kadry, płace, CRM, magazyn – wszystko w jednym środowisku.
- ✓Pełna obsługa kadr i płac zgodna z polskim prawem
- ✓Automatyczne aktualizacje przy zmianach ustaw
- ✓Trzy wersje: srebrna, złota, platynowa – dopasowane do skali
- ✓Business Intelligence i raporty zarządcze
- ✓Dostępne w chmurze lub on-premise
Aplikacja webowa i mobilna do zarządzania urlopami, czasem pracy i dokumentami. Polskie rozwiązanie dla firm 5–500 pracowników. RODO, kopie zapasowe, zero-access. Pracownicy uwielbiają mobilną wersję.
- ✓Wnioski urlopowe online z akceptacją w sekundy
- ✓Rejestracja czasu pracy (start/stop, kody QR, godziny)
- ✓Grafik zespołu, delegacje, polecenia wyjazdu
- ✓Kartoteka pracownicza zgodna z RODO
- ✓Aplikacja mobilna na każdy telefon
Nie znamy jeszcze Twojego systemu? Pracujemy też z innymi narzędziami HR – Comarch ERP, Symfonia, Sage, własne autorskie. Zapytaj, czy się zintegrujemy →
Doświadczenie. Bliskość.
Nie jesteś dla nas numerem. Mamy stały zespół specjalistek, które znają Twoją firmę po imieniu.
25 lat doświadczenia. Biuro rachunkowe z Warszawy (Bemowo). Obsługujemy JDG, spółki, kadry i płace. Enova365, stały opiekun, bez niespodzianek.
Specjalistka kadr i płac z wieloletnim doświadczeniem. Prowadzi sprawy pracownicze wszystkich naszych klientów. Zna prawo pracy od podszewki, doradza przy zwolnieniach, kontrolach i sporach.
Co mówią nasi klienci
Opinie biura rachunkowego KPJ na Google. Bez filtrów, bez retuszu – realne komentarze właścicieli firm, z którymi pracujemy od lat.
Jestem zadowolony z usług kancelarii. Pracują tam ludzie na wysokim poziomie oraz ogromnej wiedzy związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ciesze się że ty trafiłem z polecenia.
Po kilku doswiadczeniach w koncu trafilam na biuro, ktore jest zaangazowane, elastyczne, podchodzi personalnie do Klientow i potrzeb (terminy, godziny pracy etc). Polecam serdecznie
Wybierz zakres, dopasujemy wycenę.
Trzy poziomy obsługi. Cena zależy od specyfiki firmy i zakresu usług – przygotujemy indywidualną wycenę.
Start
- ✓ Lista płac & ZUS
- ✓ Aplikacja czasu pracy
- ✓ Wnioski urlopowe online
- ✓ Stała opiekunka
- ✓ Raporty miesięczne
Standard
- ✓ Wszystko z pakietu Start
- ✓ Integracja Enova365 lub HR Nest
- ✓ PPK + administracja benefitów
- ✓ Medycyna pracy & BHP
- ✓ Doradztwo prawa pracy
- ✓ Wsparcie przy kontrolach
Premium
- ✓ Wszystko z pakietu Standard
- ✓ Dedykowany zespół (2+ osób)
- ✓ Reprezentacja przed PIP/ZUS
- ✓ Audyt umów B2B
- ✓ SLA odpowiedzi w 2h
- ✓ Raporty zarządcze
Nie pasuje Ci żaden pakiet? Skontaktuj się – ułożymy ofertę indywidualną →
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Jak wygląda przejście od obecnego biura?
Czy musimy zmieniać Enova365 lub HR Nest?
Czy mam stałego opiekuna, czy losowego konsultanta?
Co się dzieje, gdy przyjdzie kontrola ZUS lub PIP?
RODO – jak chronicie dane pracowników?
Zacznij od bezpłatnej rozmowy.
Zostaw kontakt – odezwiemy się w 24 godzin i ustalimy zakres. Bez zobowiązań.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z naszą Polityką Prywatności.
Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA, a Polityka Prywatności oraz Warunki Usługi Google mają zastosowanie.