K P J . Kancelaria Podatkowa Junosza
Skontaktuj się
Obsługa Kadrowo-Płacowa

ZADBAMY O KADRĘ.
TY ZAJMIESZ SIĘ
biznesem.

Kompleksowa obsługa HR dla firm 50–500 osób. Dokumentacja, lista płac, czas pracy, kontrole ZUS i PIP – wszystko w jednym miejscu. Dedykowana specjalistka z prawem pracy, aplikacja dla pracowników, integracja z Enova365 i HR Nest.

  • Pracujemy w Twoim systemie — Enova365 lub HR Nest, bez migracji danych
  • Dedykowana specjalistka z prawem pracy + zespół na zastępstwa
  • 300+ firm pod obsługą · 25 lat na rynku
netto / pracownika / mc
6 000 zł
realna oszczędność
7 dni
deadline ZUS
10 lat
archiwum akt
Mini-audyt · 60 sekund

Sprawdź, czy możemy Ci pomóc

Pięć krótkich pytań. Krótka diagnoza – zobacz, co warto poprawić w obecnej obsłudze HR.

Nasi klienci

Zaufali nam

i wielu innych

Dlaczego to ważne

Co Cię czeka bez profesjonalnej
obsługi kadrowo-płacowej

Kontrole ZUS i PIP nie wybierają. Wystarczy donos jednego pracownika lub algorytm, który wykryje nieprawidłowość – i przez kilka dni inspektor analizuje wszystkie umowy w firmie.

!

Kontrola PIP lub ZUS

Trwa od dnia do tygodnia. Inspektor sprawdza umowy, akta, terminy ZUS, ewidencję czasu pracy. Każdy błąd to potencjalna kara.

⚖

Pozew pracowniczy

Niewypłacony ekwiwalent za urlop, brak konkretnego powodu zwolnienia, błąd w wypowiedzeniu – pracownik może wygrać w sądzie pracy.

₽

Składki wsteczne

Złe rozróżnienie umowy o pracę i zlecenia? PIP może przekwalifikować umowę i nałożyć obowiązek zapłaty składek do 5 lat wstecz.

Liczby na stół · scenariusz 50 pracowników

Biuro kadrowe vs kadrowa na etacie

Bez ukrytych pozycji. Realne koszty pracodawcy, realne ryzyko.

Twój budżet kadrowy · rocznie
Założenia Scenariusz: firma 50 pracowników. Tak składa się koszt miesięczny każdej opcji:
Kadrowa na etacie
  • Wynagrodzenie brutto~8 500 zł
  • ZUS pracodawcy (~20%)~1 750 zł
  • System kadrowy + licencje~1 000 zł
  • Stanowisko, sprzęt, szkolenia~750 zł
Koszt / mc ~12 000 zł
Obsługa KPJ
  • 50 pracowników × 120 zł6 000 zł
  • System Enova365 + HRnestw cenie
  • Stała opiekunka + backupw cenie
  • Stanowisko i szkolenia0 zł
Koszt / mc ~6 000 zł
Kadrowa na etacie ~12 000 zł / mc × 12 mc
~144 000 zł
−
Obsługa KPJ ~6 000 zł / mc × 12 mc
~72 000 zł
Zostaje w Twojej firmie oszczędność rocznie
+~72 000 zł

Tyle zostaje w Twojej firmie przez rok – kwota, którą zainwestujesz w rozwój, marketing albo premie dla zespołu.

~6 000 zł oszczędności co miesiąc · −50% kosztów
— Koszt miesięczny —
Kadrowa na etacie ~12 000 zł/ mc
Biuro KPJ ~6 000 zł/ mc
↓ Oszczędzasz ~6 000 zł co miesiąc · ~72 000 zł co roku
A to nie wszystko · co jeszcze dostajesz w cenie
Biuro KPJ
Obsługa zewnętrzna
50 osób × 120 zł / mc · jedna faktura, bez ukrytych kosztów
Specjalista na etacie
Pracownik wewnętrzny
~8 500 zł brutto + ZUS pracodawcy + system + stanowisko + szkolenia
Ryzyko błędu
✓ Ubezpieczenie OC zawodowej – jeśli popełnimy błąd kadrowy, koszty pokrywa polisa biura, nie Twoja firma
✕ Pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za błędy kadrowej (kary ZUS, odsetki, korekty)
Ciągłość obsługi
✓ Zespół 8 specjalistek – stała opiekunka + backup na urlopy i L4. Lista płac wychodzi zawsze na czas
✕ 26 dni urlopu + L4 + szkolenia = ryzyko przerwy. Zastępstwo trzeba zorganizować samemu
System kadrowy
✓ Własny system Enova365 + HRnest – w cenie obsługi. Licencje, aktualizacje, hosting i backup po naszej stronie
✕ Licencja + aktualizacje + hosting + serwis = +800–1 500 zł / mc dodatkowo do pensji
Wsparcie prawne
✓ Kancelaria prawna + doradcy podatkowi w grupie KPJ – konsultacja przy spornym zwolnieniu, kontroli PIP, interpretacja podatkowa: bez dodatkowej faktury
✕ Każda opinia prawnika / doradcy podatkowego to osobne zlecenie (300–800 zł za sprawę)
Skalowanie zespołu
✓ Rośniesz z 50 do 120 osób? Cena rośnie liniowo, zespół obsługujący skalujemy automatycznie
~ Przy wzroście – druga osoba (+~10 000 zł / mc), rekrutacja, wdrożenie, szkolenia

Średnie wynagrodzenie specjalisty ds. kadr i płac w Warszawie: 8 000–9 500 zł brutto (dane GUS / portale rekrutacyjne, IV kw. 2025). Realny koszt pracodawcy ~1,2× brutto. Powyższa kalkulacja nie uwzględnia kosztów rekrutacji (~3 000–8 000 zł) ani ryzyka rotacji.

Jak działamy

Trzy kroki. Jeden opiekun.

Od pierwszej rozmowy do pełnej obsługi – średnio 2–3 tygodnie.

Rozumiemy, że decyzja o powierzeniu nam obsługi kadrowo-płacowej jest ważna. Dlatego na początku poznajemy Twoją firmę, sposób działania, liczbę pracowników i specyfikę branży. To nie przesłuchanie – to rozmowa, w której chcemy zrozumieć Twoje wyzwania. Wtedy dopiero proponujemy rozwiązanie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.

Po wdrożeniu jesteśmy dostępni dla Ciebie każdego dnia roboczego. Monitorujemy zmiany w ustawodawstwie, odpowiadamy na pytania, prowadzimy dokumentację. Ty zajmujesz się biznesem – my dbamy o HR, aby nigdy nie było stresu z powodu kontroli, błędów w płacach czy nieznanego terminu na ZUS.

1 Diagnoza

Audyt obecnych procesów

Sprawdzamy obecne umowy, akta, terminy ZUS, ewidencję urlopów. Powiemy, co jest do poprawy i jakie jest ryzyko. Bezpłatnie.

2 Wdrożenie

Aplikacja, integracje, szkolenie

Instalujemy aplikację dla pracowników, łączymy się z Enova365 i HR Nest, szkolimy zespół. Każdy wie, co robić.

3 Obsługa

Stała opieka i raportowanie

Listy płac, ZUS, PIT-11, PPK, dokumenty pracownicze. Stały opiekun, regularne raporty, wsparcie przy kontrolach.

Co robimy

Osiem obszarów
obsługi kadrowo-płacowej

Pełny zakres usług dla firmy 50–500 osób. Bez wyjątków, bez dopłat.

1
Dokumentacja pracownicza
Umowy o pracę, zlecenia, B2B. Informacja do umowy (art. 29 KP), akta osobowe (część A–E), archiwum 10–50 lat.
2
Lista płac & ZUS
Naliczanie wynagrodzeń, składek, podatków. Zgłoszenia do ubezpieczeń w 7 dni. PIT-11, PIT-4R, deklaracje roczne.
3
Aplikacja mobilna
Pracownik loguje czas pracy z telefonu, składa wnioski urlopowe, sprawdza swój limit. Ty widzisz raport zespołu.
4
Czas pracy & urlopy
Ewidencja godzin, nadgodzin, urlopów. Wnioski online z akceptacją w sekundy. Grafik całego zespołu w jednym ekranie.
5
Medycyna pracy & BHP
Organizujemy badania wstępne, okresowe, kontrolne. Szkolenia BHP wstępne i okresowe. Przypominamy o terminach.
6
PPK & benefity
Pracownicze Plany Kapitałowe, rezygnacje, składki. Karty MultiSport, ubezpieczenia grupowe, fundusz socjalny.
7
Specjalistka prawa pracy
Dedykowana opiekunka z prawnym wykształceniem. Doradzi przy zwolnieniu, kontroli, sporze. Zna Twoją firmę.
8
Webinary i szkolenia
Regularne webinary dla pracodawców o zmianach w prawie pracy. Szkolenia dla Twojego HR-u i działu personalnego. Bez dodatkowych opłat.
Integracje

Pracujemy z systemami, które znasz

Nie wymieniamy Twojego ekosystemu – dołączamy do niego. Integrujemy się z dwoma najpopularniejszymi systemami HR w Polsce.

enova365
dla biznesu · producent Soneta

Sprawdzony, polski system ERP z rozbudowanym modułem kadrowo-płacowym. 14 500+ firm w całym kraju, 25 lat na rynku. Pełna księgowość, kadry, płace, CRM, magazyn – wszystko w jednym środowisku.

  • ✓Pełna obsługa kadr i płac zgodna z polskim prawem
  • ✓Automatyczne aktualizacje przy zmianach ustaw
  • ✓Trzy wersje: srebrna, złota, platynowa – dopasowane do skali
  • ✓Business Intelligence i raporty zarządcze
  • ✓Dostępne w chmurze lub on-premise
HRnest
system HR dla rozwijających się firm

Aplikacja webowa i mobilna do zarządzania urlopami, czasem pracy i dokumentami. Polskie rozwiązanie dla firm 5–500 pracowników. RODO, kopie zapasowe, zero-access. Pracownicy uwielbiają mobilną wersję.

  • ✓Wnioski urlopowe online z akceptacją w sekundy
  • ✓Rejestracja czasu pracy (start/stop, kody QR, godziny)
  • ✓Grafik zespołu, delegacje, polecenia wyjazdu
  • ✓Kartoteka pracownicza zgodna z RODO
  • ✓Aplikacja mobilna na każdy telefon

Nie znamy jeszcze Twojego systemu? Pracujemy też z innymi narzędziami HR – Comarch ERP, Symfonia, Sage, własne autorskie. Zapytaj, czy się zintegrujemy →

Kto się tym zajmuje

Doświadczenie. Bliskość.

Nie jesteś dla nas numerem. Mamy stały zespół specjalistek, które znają Twoją firmę po imieniu.

host · biuro rachunkowe
Kancelaria Podatkowa Junosza

25 lat doświadczenia. Biuro rachunkowe z Warszawy (Bemowo). Obsługujemy JDG, spółki, kadry i płace. Enova365, stały opiekun, bez niespodzianek.

25
lat
300+
klientów
8
specjalistek
twoja dedykowana opiekunka
Aleksandra Gębrowska

Specjalistka kadr i płac z wieloletnim doświadczeniem. Prowadzi sprawy pracownicze wszystkich naszych klientów. Zna prawo pracy od podszewki, doradza przy zwolnieniach, kontrolach i sporach.

„Najlepsza obrona przed kontrolą ZUS to dokumentacja, której kontrola nie ma czego zarzucić."
Google ★★★★★ 4.9 · opinie klientów

Co mówią nasi klienci

Opinie biura rachunkowego KPJ na Google. Bez filtrów, bez retuszu – realne komentarze właścicieli firm, z którymi pracujemy od lat.

Aga W.
Opinia w Google
★★★★★

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i bliski jest Ci girl power - polecam w 100%! Doradzą, zaopiekują i rozumieją nowoczesne profile działalności o co trudno w niektórych biurach rachunkowych.

Google Reviews
Adrian S.
Opinia w Google
★★★★★

Jestem zadowolony z usług kancelarii. Pracują tam ludzie na wysokim poziomie oraz ogromnej wiedzy związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ciesze się że ty trafiłem z polecenia.

Google Reviews
Ewa R.
Opinia w Google ·
★★★★★

Po kilku doswiadczeniach w koncu trafilam na biuro, ktore jest zaangazowane, elastyczne, podchodzi personalnie do Klientow i potrzeb (terminy, godziny pracy etc). Polecam serdecznie

Google Reviews
Pakiety

Wybierz zakres, dopasujemy wycenę.

Trzy poziomy obsługi. Cena zależy od specyfiki firmy i zakresu usług – przygotujemy indywidualną wycenę.

Start

podstawowy zakres
od 80 zł netto / pracownik / mc
  • ✓ Lista płac & ZUS
  • ✓ Aplikacja czasu pracy
  • ✓ Wnioski urlopowe online
  • ✓ Stała opiekunka
  • ✓ Raporty miesięczne
Zapytaj o wycenę

Premium

pełna opieka
od 230 zł netto / pracownik / mc
  • ✓ Wszystko z pakietu Standard
  • ✓ Dedykowany zespół (2+ osób)
  • ✓ Reprezentacja przed PIP/ZUS
  • ✓ Audyt umów B2B
  • ✓ SLA odpowiedzi w 2h
  • ✓ Raporty zarządcze
Zapytaj o wycenę

Nie pasuje Ci żaden pakiet? Skontaktuj się – ułożymy ofertę indywidualną →

Q & A

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Cena zależy od liczby pracowników, zakresu usług i specyfiki branży. Wycenę przygotowujemy indywidualnie po krótkiej rozmowie. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Jak wygląda przejście od obecnego biura?
Przejmujemy całą dokumentację – akta osobowe, umowy, ewidencje, historie urlopów. Zwykle zajmuje to 2–3 tygodnie. Cały proces koordynujemy my, Ty nie tracisz czasu na formalności między biurami.
Czy musimy zmieniać Enova365 lub HR Nest?
Nie. Pracujemy z systemami, które już masz. Integrujemy się z Enova365 i HR Nest, zachowujemy Twoje dane. Jedna baza, zero synchronizacji ręcznych, zero duplikatów.
Czy mam stałego opiekuna, czy losowego konsultanta?
Masz przydzieloną specjalistkę, która zna Twoją firmę, pracowników i specyfikę branży. Odpowiada w ciągu kilku godzin, jest dostępna codziennie. Drugi opiekun jest backupem na czas urlopów.
Co się dzieje, gdy przyjdzie kontrola ZUS lub PIP?
Mówimy za Ciebie. Mamy gotową dokumentację, znamy historię Twoich pracowników, odpowiadamy na pytania inspektora. Twoja rola: być dostępnym telefonicznie. W pakietach Standard i Premium reprezentacja jest wliczona.
RODO – jak chronicie dane pracowników?
Dane przechowujemy w szyfrowanej chmurze z polskimi serwerami. Każda specjalistka podpisuje umowę o poufności, korzystamy z dwuetapowej autentykacji. Mamy aktualną politykę RODO dostępną do wglądu.
Następny krok

Zacznij od bezpłatnej rozmowy.

Zostaw kontakt – odezwiemy się w 24 godzin i ustalimy zakres. Bez zobowiązań.


    Mini-audyt w 60 sekund Bezpłatna konsultacja → formularz